Home/Projectmanager

Van eerste idee tot laatste applaus

De volledige organisatie van jouw event achter de schermen. Jij richt je op je gasten, ik op de rest.

Voor wie ik dit doe

Zoek je een projectmanager die...

Eén centraal aanspreekpunt is, zodat jij niet twintig appjes per dag krijgt?
Locatie, sprekers, techniek en catering regelt zonder dat jij erachteraan hoeft?
Een transparant budget hanteert, met één factuur achteraf?
De voorbereiding strak houdt, maar op de dag flexibel blijft?
Niet doorduwt, maar adviseert waar je dingen anders moet doen?

Dan zit je bij mij goed.

Plan een kennismaking

Voor welke events

Symposia, congressen en bedrijfsevents

Voor organisaties die geen vaste eventmanager hebben, of die voor een groot project tijdelijk uitbreiding zoeken. Vaak begin ik drie tot zes maanden voor de datum, soms eerder. Korter kan ook, dan weet je dat er andere keuzes worden gemaakt.

Symposia en vakcongressen (100 tot 500 deelnemers)
Bedrijfsevents en kick-offs
Jubilea, openingen en bedrijfsfeesten
Hybride events met online publiek

Mijn werkwijze

Vier fases, één doel

Helder voor jou, helder voor de leveranciers, helder voor de mensen in de zaal.

Concept

Wat is de aanleiding, wat wil je bereiken, wie zit straks in de zaal. Concept op één pagina, daarna pas leveranciers benaderen.

Productie

Locatie, sprekers, techniek, catering, communicatie en registratie regelen. Wekelijkse check-in, helder budget, korte lijnen.

Uitvoering

Een uur voor aanvang ben ik er, samen met de techniek. Op de dag zelf is er één gezicht waar iedereen heen kan.

Evaluatie

Korte debrief de week erna. Met jou en met leveranciers. Wat behouden, wat anders, wat moet erbij. Zo bouw je aan een traditie.

Wat zit erbij

Concreet: dit pak ik je uit handen

Locatie en logistiek

Locatiekeuze, contracten, aankleding, parkeren, vervoer voor sprekers, hotelovernachtingen.

Programma en sprekers

Programma samenstellen, sprekers benaderen, briefings, dagvoorzitter, draaiboek, scripts.

Techniek en productie

Geluid, licht, video, livestream, vertaling, registratiesysteem, badges, technische runthrough.

Catering en gastvrijheid

Lunch, borrel, dieetwensen, ontvangst, gastenlijst, follow-up mails.

Communicatie

Save-the-date, uitnodigingen, herinneringen, social posts, aftermovies en bedankmails.

Budget en afsluiting

Heldere offerte vooraf, één factuur achteraf, met onderbouwing per leverancier. Geen verrassingen.

Laat je event eens uit handen vallen

Een vrijblijvend gesprek voelt vaak al alsof er twintig taken minder zijn.

Plan een kennismaking